অনেক পরে হয়ে গেল। আমি নিজের ব্যস্ততায় অনেক দিন হলো নতুন করে কোন নোট দিতে পারিনি, তাই দুঃখ প্রকাশ করে ক্ষমা চেয়ে নিচ্ছি। আর কথা না বাড়িয়ে আসুন আজ আমরা কি শিখবো তা দেখে নিই।
আমরা গত আলোচনায় শিখেছিলাম Edit Menu এর Copy পর্যন্ত আজ তার পর থেকে আলোচনা শুরু করছি...............
Sl No
|
Menu
|
Description
|
Shortcut
|
2.5
|
Office
Clipboard
|
আমরা
প্রয়োজনে বিভিন্ন সময় একই কাট বা কপি করা লেখা একাধিক বার পেস্ট করে থাকি,
কিন্তু হয়তো বা আপনি Dog কপি করলেন,
সেটি একবার পেস্ট করার পর Fox কপি
করে পেস্ট করলেন, এখন আবার Dog
পেস্ট করা প্রয়োজন, তো এখন কি করবেন। মনে রাখবেন এক জিনিস কপি করার পর নতুন কোন
কিছু কপি করলে পূর্বের কপি করা জিনিসটি আর পেস্ট করতে পারবেন না। তাহলে নিশ্চিত
আবার কপি করতে হবে! কাজ বেড়ে গেল মনে হচ্ছে? চিন্তার কিছু নেই আপনার পূর্বের কপি
করা কন্টেন টি কম্পিউটার মেমোরীতে থাকবে যতোক্ষন আপনি ডকুমেন্ট বন্ধ না করছেন।
আসুন কার্যপদ্ধতি দেখে নিই।
Edit
এ যান Office Clipboard এ ক্লিক করুন দেখুন পর্দার ডান পাশে ছবির মত একটি বক্স
এসেছে এবার পরপর কপি/কাট করুন বেশ কিছু লক্ষ্য করুন আপনার প্রতিটি কপি/কাট
Office Clipboard এ জমা হচ্ছে। এখন কপি/কাট যে
লেখাটিকে যেখানে নিতে চান সেখানে
কার্সর রেখে Office Clipboard থেকে সেই কপি/কাট করা কপিটিতে ক্লিক করুন, দেখুন,
আপনার নির্ধারিত জায়গা পেস্ট হয়ে গেছে। Office Clipboard থেকে প্রতিটি কন্টেন্ট
কে একসঙ্গে মুছে ফেলতে Clear All এ ক্লিক, একটি একটি করে মুছতে কন্টেন্টএ ডান
বাটনে ক্লিক দিয়ে Delete অপশনে চাপুন।
|
Alt চেপে ধরে E তারপর B
|
2.6
|
Paste
|
Cut
বা Copy করা কোন লেখাকে কাঙ্খিত স্থনে নেওয়ার জন্য এই অপশন ব্যবহৃত হয়।
যেখানে Paste করতে চান সেখানে কার্সর রেখে Edit মেনুতে গিয়ে Paste ক্লিক।
Standard Tools Bar থেকে
 এই আইকনে
ক্লিক দিলেও Paste করা যায়। |
Ctrl+V
|
2.7
|
Find
|
কখনো
কখনো বড় কোন ডকুমেন্ট থেকে নির্দিষ্ট কোন শব্দ খুঁজে বের করতে কঠিন বিড়ম্বনার
মধ্যে পড়তে হয়। Find অপশন এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় শব্দটি খুঁজে বের করা অনেক সহজ।
এজন্য Edit মেনুতে গিয়ে Find ক্লিক করতে হবে, নিচের মতো একটি বক্স
আসলে Find what এ আপনার কাঙ্খিত শব্দটি লিখুন তারপর Find Next এ ক্লিক
করুন, দেখুন আপনার ডকুমেন্টে যদি সেই শব্দটি থাকে তবে সেটি ব্লক হতে দেখা যাবে, শব্দটি
পরবর্তীতে আরো আছে কিনা তা খুঁজতে Find Next এ ক্লিক করুন।
 |
Ctrl+F
|
2.8
|
Replace
|
অনেক
ক্ষেত্রে কোন ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট কোন শব্দ বা বাক্য পরিবর্তন পয়োজন পড়ে, Edit মেনুতে
গিয়ে Replace ক্লিক করতে হবে, নিচের মতো একটি বক্স আসলে তাতে Find
what এ আপনার সেই শব্দটি লিখুন যেই শব্দটি বাদ দিতে চান, তারপর Replace with
এ বাদ দেয়া শব্দে স্থানে যে শব্দটি লিখতে চান সেই শব্দটি লিখুন, Replace এ
ক্লিক করুন। দেখুন শব্দটি পরিবর্তন হয়ে গেছে।
এমনও
হতে পারে ডকুমেন্টে সেই শব্দ যতগুলি আছে সবগুলিই পরিবর্তন করতে চান, সেক্ষেত্রে Replace
All ক্লিক করুন তাহলেই দেখবেন যে শব্দ বাদ দিতে চান সেই শব্দ যতগুলি ছিল সবগুলিই পরিবর্তন হয়ে যাবে।
|
Ctrl+H
|
2.9
|
Go To
|
যখন
অধিক সংখ্যক পৃষ্ঠার কোন ডকুমেন্ট লেখা হয় তখন মুহূর্তেই প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা যাওয়া
একটু সমস্যাই হয়ে পড়ে। তাই Go To অপশন
টি কাজে লাগিয়ে আমরা সহজে কাঙ্খিত জায়গা পর্যন্ত যেতে পারি।
এজন্য Edit মেনুতে গিয়ে Go
To ক্লিক করতে হবে, উপরের ছবির মতো একটি বক্স আসবে, লক্ষ্য করুন, এখানে Go
to what: লিখাটির নিচে Page, Section, Line, Bookmark, Comment ইত্যাদি অপশন গুলো
আছে, এখন আপনি যদি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠায় যেতে চান তাহলে Go to what: থেকে
Page সিলেক্ট করার পর Enter page number: এর নিচের ঘরটিতে পৃষ্ঠা নং দিন তারপর বক্সের
নিচের ডান কোনের তিনটি বাটনের মধ্যে Go To তে ক্লিক করুন। দেখুন আপনি আপনার
কাঙ্খিত পৃ্ষ্ঠায় চলে গেছেন। ঠিক তেমনি Section, Line, Bookmark, Comment ইত্যাদির
ক্ষেত্রেও প্রয়োজনীয় সংখ্যা বা শব্দ লিখে Go To তে ক্লিক করলে কাঙ্খিত ফলাফল
পাওয়া সম্ভব।
|
Ctrl+G
|
আজ তাহলে এখানেই আগামী পোস্ট এ এর পর থেকে আলোচনা করবো।
আপনারা যদি কোন কিছু বুঝতে সমস্যা হচ্ছে মনে করেন তাহলে অবশ্যই কমেন্টে জানাবেন সমাধান দিয়ে দেবো।
আমার সাথে ফোনে যোগাযোগ করতে পারেন : 01714972491
ফেসবুক আইডি : Computer Training & Tutorial in Bangla
