Save As, Save As Web Page, File Search, Version
File Menu |
|||
Sl. No |
Sub Menu |
Description |
Shortcut |
1.5
|
Save As
|
অনেক সময় কম্পিউটারে সেভ থাকা কোন
ডকুমেন্ট/ফাইল সম্পাদনার প্রয়োজন ও পড়ে, তখন আমরা যদি সেই ডকুমেন্ট/ফাইল মেইন
কপি টি অপরিবর্তিত রেখে নতুন সম্পাদিত ফাইলটি নতুন ভাবে সেভ করতে চাই, তাহলে
File এ ক্লিক দিয়ে ড্রপডাউন মেনু থেকে Save As এ ক্লিক দিয়ে ডকুমেন্ট এর নাম
পরিবর্তন করে সেভ এ ক্লিক দিতে হবে।
|
Alt চেপে ধরে F+A
|
1.6
|
Save As Web Page
|
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওয়েবসাইট
ডিজাইন করে সেভ করতে এই SubMenu টি ব্যবহার করা হয়।
|
Alt চেপে ধরে F+G
|
1.7
|
File Search
|
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুঁজে
বের করতে এই অপশন টি ব্যবহৃত হয়। File এ ক্লিক দিয়ে ড্রপডাউন মেনু থেকে File
Search পর্দার ডান পাশে Basic File Search নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে এই ডায়ালগ
বক্সে Search text বক্সে ডকুমেন্ট এর নাম লিখে Go তে ক্লিক দিতে হবে।
|
Alt চেপে ধরে F+H
|
1.8
|
Version
|
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যে ফাইলটি তৈরি
হচ্ছে সেটা কোন কম্পিউটার থেকে তৈরি কত তারিখে তৈরি এবং কি উদ্দেশ্যে তৈরি সেসব
ডাটা সংরক্ষণ করে রাখা যায় Version এর মাধ্যমে।
Version এ কাজ করতে File এ ক্লিক
দিয়ে ড্রপডাউন মেনু থেকে Version এ ক্লিক দেবার পর নিচের মতো একটি ডায়ালগ বক্স
আসবে এখানে Save Now এ ক্লিক দিয়ে Save Version নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে
Comments on version বক্সে ডকুমেন্ট সম্পর্কে মন্তব্য লিখে Ok ক্লিক দিলে
Version সেভ হয়ে যাবে। তারপর এই ডকুমেন্টটি যেকোন কম্পিউটারে নিয়ে File → Version এ ক্লিক দিলেই ডকুমেন্টটি
কত তারিখে কোন সময়ে কোন কম্পিউটারে থেকে কি উদ্দেশ্যে/উপলক্ষ্যে (মন্তব্যে) তৈরি
হয়েছে তা জানা যাবে, মন্তব্য জানতে View Comments এ ক্লিক দিলে মন্তব্য জানা
যাবে।
Version মুছে ফেলতে হলে Version
সিলেক্ট করে Delete এ ক্লিক দিলে সঞ্চিত Version টি মুছে যাবে।
|
Alt চেপে ধরে F+R
|
