Page Setup
সবাইকে শুভেচ্ছা, আশা করি ভাল আছেন.
আসুন আজ আমরা File Menu - র আরো কিছু কাজ শিখি। গত পোস্টে আমি আলোচনা করেছিলাম File Menu -র Version পর্যন্ত, আজ আমরা শিখবো MS Word এর (Page Setup) পৃষ্ঠার পরিমাপ সংযোজনের কাজ।
File Menu
|
|||
| Sl. No | Sub Menu | Description | Shortcut |
| 1.9 | Page Setup |
এম এস ওয়ার্ডে তৈরিকৃত ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে হলে কাগজের মাপ অনুযায়ী পৃষ্ঠা সাজিয়ে নিতে হবে। সেজন্য File → Page Setup এ ক্লিক দিলে পর্দায় Page Setup ডায়ালগ বক্স আসবে, পৃষ্ঠার উপরে কতখানি জায়গা ছেড়ে লিখা প্রিন্ট করতে চাই তা Margins ট্যাবে Top এ নির্ধারণ করে দিবো, পৃষ্ঠার নিচে কতখানি জায়গা ছেড়ে লিখা প্রিন্ট করতে চাই তা Bottom এ নির্ধারণ করে দিবো, পৃষ্ঠার বামে কতখানি জায়গা ছেড়ে লিখা প্রিন্ট করতে চাই তা Left এ নির্ধারণ করে দিবো, পৃষ্ঠার উপরে কতখানি জায়গা ছেড়ে লিখা প্রিন্ট করতে চাই তা Right এ নির্ধারণ করে দিবো। কাগজ প্রিন্ট করার পর বাঁধাই করা হয় কিন্তু অনেক। মোটা বই বাঁধাই করার ক্ষেত্রে যদি আমরা কিছু জায়গা না ছেড়েই প্রিন্ট করি তাহলে বাঁধাইয়ের পর লেখা বাঁধনের ভিতরে ঢুকে যাওয়ায় তা পড়তে কষ্ট হবে। তাই প্রয়োজনানুসারে জায়গা ছাড়ার জন্য Gutter এ প্রয়োজনানুসারে জায়গা ছাড়তে হবে। পৃষ্ঠার বামে অথবা উপরে বাঁধাইয়ের জায়গা নির্ধারণের জন্য Gutter position থেকে Top বা Left নির্বাচন করতে হবে। Orientation এ Portrait বা Landscape নির্বাচনের মাধ্যমে পৃষ্ঠাকে যথাক্রমে লম্বায় এবং প্রস্থে ঘোরানো যায়।
Paper ট্যাবে ডকুমেন্ট কোন সাইজ কাগজে প্রিন্ট করবো তা নির্বাচন করা যায়। আমরা সাধারণত Letter size (Height 11.5” Width 8.5” ), Tabloid size (H 17” W11.5” ), Legal size (H 14” W8.5” ), A4 size (H 11.69” W8.27” ) ইত্যাদি পরিমাপের কাগজ চিনি। আমার ডকুমেন্ট কোন পরিমাপের কাগজে প্রিন্ট করবো তা নির্ধারণ করবো এখান থেকেই। তাছাড়া আমরা যদি Page Setup এর নির্ধারিত মাপের বাইরে আমাদের পছন্দমতো কোন পরিমাপ নির্ধারণ করি তাহলে তা Custom size হিসেবে ধরা হবে।
এবার আসি Layout ট্যাবে। এই ট্যবে From edge এ Header ও Footer পরিমাপ নির্ধারণ করব পৃষ্ঠার উপরে এবং নিচে Header I Footer এর বাইরে কতোখানি জায়গা ছাড়বো তা নির্ধারণের জন্য। Header and Footer সম্পর্কে পূর্ণ বর্ণনা পাবেন 3.11 (View Menu) আলোচনায়। (আগামীতে কোন এক পোস্টে পাবেন)
এখানে Line Numbers নামে একটি বাটন আছে সেটতে ক্লিক দিলে Line Numbers নামে একটি বক্স আসবে এখানে Add line numbering এর চেক বক্সে টিক দিয়ে Ok ক্লিক দিলেই ডকুমেন্টের প্রতিটা লাইনে নাম্বার আসবে। Add line numbering এর চেক বক্সে টিক উঠিয়ে দিলে লাইনের নাম্বার বাতিল হয়ে যাবে।
 |
Alt চেপে ধরে F+U |
আজকের আলোচনা এই পর্যন্তই। পরের পোস্টে আমি আপনাদের জন্য Page Setup এর পরের SubMenu গুলো নিয়ে আলোচনা করবো।
যদে কোন আলোচনা আপনার কাছে দুর্বোধ্য মনে হয় তাহলে তা কমেন্ট করে জানাবেন। আর প্রতিদিনের আপডেট পেতে আমাদের ফেসবুক ফ্যান পেজে লাইক দিন। আপডেট হওয়া মাত্রই আপনি জানতে পারবেন।
আমাদের ফ্যানপেজ : www.facebook.com/cttbangla
